加密软件真的可以防止文件丢失吗?

网上科普有关“加密软件真的可以防止文件丢失吗?”话题很是火热,小编也是针对加密软件真的可以防止文件丢失吗?寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,...

网上科普有关“加密软件真的可以防止文件丢失吗?”话题很是火热,小编也是针对加密软件真的可以防止文件丢失吗?寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。

公司电脑文件加密防泄密解决方案(深圳德人合科技有限公司)提供

01 防止公司内部数据泄密

通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

管理思路>>

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;

● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;

● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;

● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。

02 防止机密文件在公司内部扩散

管理思路>>

● 被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;

● 被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;

● 机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

03 防止员工外出办公泄密

管理思路>>

短期外出:方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的操作。

长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。

永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。

04 防止员工离职泄密

管理思路>>

● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;

● 通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。

05 防止文件外发后泄密

与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布管理思路:

管理思路>>

● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件,外发给客户合作伙伴;

● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;

● 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;

● 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;

● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。

06 防止电脑丢失泄密

在计算机广泛使用的今天,笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦,除了经济损失外,电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁,有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下,电脑中存储的资料仍然不被泄密。

07 防止员工打印泄密

管理思路>>

● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档,做到事前控制;?

● 对打印的内容进行记录,并提供详细打印日志报表,便于审计;?

● 提供水印功能起到防伪的作用。

08 防止移动终端办公泄密

与iPad 、iPhone结合,实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据,提高公司领导层的办公效率。

09 避开服务器复杂环境,防止服务器数据泄密

管理思路>>

● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;

● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;

● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;

● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。

10 桌面管理降低泄密风险

管理思路>>

● 对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;

● 对终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;

● 对员工网络行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;

● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险。

最终实现>>

● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理,让员工养成良好的工作习惯,提高保密意识,降低泄密风险;

● 对内部文件透明加密后,保持现有的工作模式和操作习惯不变,不改变文件格式、不封闭网络、外设端口,保证办公效率,实现数据防泄密管理,形成“对外受阻,对内无碍”的管理效果;

● 未经公司授权允许,数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后,才能在公司授予的权限范围内访问;

● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作,实时回溯泄密全过程。

深圳德人合科技有限公司提供

关于“加密软件真的可以防止文件丢失吗?”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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  • 遇文轩
    遇文轩 2025年02月24日

    我是空气号的签约作者“遇文轩”!

  • 遇文轩
    遇文轩 2025年02月24日

    希望本篇文章《加密软件真的可以防止文件丢失吗?》能对你有所帮助!

  • 遇文轩
    遇文轩 2025年02月24日

    本站[空气号]内容主要涵盖:国足,欧洲杯,世界杯,篮球,欧冠,亚冠,英超,足球,综合体育

  • 遇文轩
    遇文轩 2025年02月24日

    本文概览:网上科普有关“加密软件真的可以防止文件丢失吗?”话题很是火热,小编也是针对加密软件真的可以防止文件丢失吗?寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,...

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